Informativa sul trattamento dei dati personali per i partecipanti a convegni ed eventi AlmaLaurea

Il Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea garantisce che ogni trattamento è conforme alla normativa vigente e, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, informa che:

 

Soggetti del trattamento:

Finalità, base giuridica e conservazione dei dati forniti
 

  1. Dati raccolti nel modulo di registrazione
  • i dati sono trattati esclusivamente per poter fornire all’utente il servizio richiesto (registrazione e partecipazione al Convegno AlmaLaurea);
  • il conferimento dei dati, contrassegnati con *, è necessario a fornire all’utente il servizio richiesto, ragion per cui il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea di offrirLe tale servizio;
  • i dati conferiti sono trattati, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto strettamente necessari alla fornitura del servizio indicato e sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della partecipazione al Convegno e di eventuali relative comunicazioni post evento, in ogni caso per un periodo non superiore ai 12 mesi dopo l’evento.

 

  1. Dati raccolti tramite riprese audio e video durante il convegno

Durante il convegno sono acquisite immagini e riprese audio e video per la predisposizione di materiali multimediali da utilizzare sia come strumento promozionale, divulgativo e di comunicazione sulle attività del Consorzio, sia nelle attività di ufficio stampa. I materiali multimediali raccolti potranno essere impiegati per:

  1. pubblicazione sul sito web del Consorzio;
  2. pubblicazione sulle piattaforme social istituzionali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Facebook, X/Twitter, Instagram, Youtube) anche in diretta streaming;
  3. essere messi in disponibilità e/o inviati alla stampa nell’ambito delle relazioni con i mass media (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: testate giornalistiche di carta stampata a carattere locale o nazionale, testate online, radio, televisioni, ecc.);
  4. essere utilizzati in attività di disseminazione (trasferimento di risultati o informazioni in genere) a livello locale, nazionale e internazionale nell’ambito delle attività di comunicazione di AlmaLaurea a fini di orientamento, promozione e pubblicità, (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: in banner promozionali su carta – poster, inserzioni pubblicitarie, materiali informativi, brochure e pieghevoli).

In relazione alle finalità previste ai punti 2a), 2b), 2c) e 2d) della presente informativa, i dati audio e video eventualmente captati, anche in frame, saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. UE n. 679/2016, atteso che il trattamento è necessario al perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento senza pregiudizio dei Suoi diritti e libertà fondamentali.

I dati audio e video eventualmente captati nelle riprese verranno conservati per 30 anni dal Convegno.

A tal fine si precisa che l’art. 97 delle legge 1941/633 (Legge sulla Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio) dispone che “non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, da necessità di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o colturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico. Il ritratto non può tuttavia essere esposto o messo in commercio, quando l'esposizione o messa in commercio rechi pregiudizio all'onore, alla reputazione od anche al decoro della persona ritrattata.”

Ad ogni modo, qualora non ritenga di voler essere ripreso, anche accidentalmente, Le chiediamo di non entrare nella sala del Convegno e di collegarsi, se del caso, da remoto o di visionare successivamente i video del medesimo sui canali istituzionali del Consorzio.

 

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali per il perseguimento della finalità sopra indicata

I dati da Lei conferiti possono essere trattati dal personale del Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea espressamente designato ed autorizzato al trattamento dei dati personali, nonché trasmessi a soggetti incaricati di fornire supporto operativo (es. personale di supporto in sala) e tecnico (es. servizi di registrazione e montaggio, servizi di supporto per videoconferenza e streaming), in qualità di responsabili del trattamento.

L’elenco dei responsabili del trattamento di cui è titolare il Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea è pubblicato sul sito https://www.almalaurea.it/info/condizioni/privacy.

I dati (video e materiale multimediale promozionale e divulgativo), oltre alla pubblicazione sui canali indicati nelle finalità, potranno essere utilizzati in manifestazioni di disseminazione a livello locale e nazionale per la promozione delle attività del Consorzio e degli Atenei consorziati a fini di orientamento, promozione e comunicazione.

 

Esercizio dei diritti dell’interessato

  • può esercitare i diritti a Lei riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento (UE) 2016/679;
  • ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro Ue in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione;
  • per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione alla segreteria del Consorzio al seguente recapito: segreteria@almalaurea.it o a: Consorzio Interuniversitario AlmaLaurea, Viale Masini 36, 40126 Bologna – Italia, oppure contattando il RPD del Consorzio al seguente indirizzo e-mail rpd@almalaurea.it